Diagnostic détaillé du BFR

Contexte de l'intervention

  • Le client est une entreprise spécialisée dans la fabrication et le développement de pâteux, liquides et aérosols pour la sous-traitance pharmaceutique.
  • Entreprise mature dont la forte croissance depuis les années 2000 (63 M€ de CA en 2013) a engendré une nette augmentation du BFR (14 M€ fin 2013).
  • Nous nous sommes donc attachés à réaliser un diagnostic des Cycles C2C, F2F et P2P afin d’émettre des recommandations et de proposer des plans d’actions en vue de réduire de manière pérenne le BFR. A l’issue de ce diagnostic, les gains BFR ont été estimés entre 2,4 et 4 M€.  

Approche et support Conseil

  • Diagnostic de 5 semaines portant sur les processus liés principalement au cycle d’exploitation (clients / stocks / fournisseurs).
  • Entretiens semi-directifs avec les acteurs impliqués dans les cycles C2C, F2F et P2P, et revue des processus, procédures et outils :
    • Analyse spécifique du processus de facturation
    • Recueil des données et analyses quantitatives (DIO, DSO, DPO, termes de paiement, avoirs clients, balances âgées, recouvrement, contentieux)
    • Analyse détaillée du mode d’approvisionnement et de la prévision des commandes
  • Réalisation d’un rapport de synthèse global comprenant :
    • Synthèse managériale
    • Synthèse des axes d’améliorations et des gains potentiels « calendarisés »
    • Analyse détaillée par Cycle BFR (clients / stocks / fournisseurs)

Résultats

  • Identification d’un gain de cash potentiel de 2,4 à 4 MEUR
    • 1,4 M€ générés par la réduction des encours échus
    • 1,5 M€ générés par l’optimisation des stocks (MP/ PF)
    • 0,7 M€ générés par la renégociation des contrats
    • 0,4 M€ générés par l’amélioration du flux, optimisant ainsi le processus de facturation
  • Le Management a décidé de déployer les recommandations préconisées et a souhaité se faire accompagner dans cette phase de mise en œuvre

 

Tableau de synthèse des gains potentiels de cash

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