Diagnostic détaillé du BFR

Contexte de l'intervention

  • Le client est un distributeur international de spécialités chimiques pour les industries pharmaceutiques et cosmétiques, participation d’un fonds d’investissement, en forte croissance (externe et organique), réalisant environ 200 M€ de CA sur 3 continents. 
  • Le Top Management a décidé d’engager les équipes dans une démarche d’amélioration significative et pérenne du BFR (revue en profondeur des processus) par opposition aux actions « coup de poing » alors en cours, réalisées en anticipation des clôtures et fortement perturbatrices pour l’organisation.

Approche et support Conseil

  • Définition d’une approche normalisée pour couvrir efficacement le périmètres et mobilisation des équipes client et Conseil (communication Groupe)
  • Diagnostic sur chaque entité (2 en France et 2 au Canada) : 
    • Réunion de lancement et atelier bonnes pratiques avec l’ensemble des parties prenantes 
    • Entretiens semi-directifs et revue des processus, procédures et outils existants
    • Recueil des données et analyses quantitatives 
    • Synthèse des bonnes pratiques, des points d’améliorations et des actions prioritaires 
    • Calcul des bénéfices potentiels par cycle BFR / entité
  • Partage / validation de l’analyse et des enjeux chiffrés avec les équipes opérationnelles 
    • Recommandations et bénéfices BFR / Plans d’actions 

Résultats

  • Des gains Cash représentant 4% du CA identifiés sur la base d’un rapport d’analyse détaillant : 
    • L’analyse de l’évolution de la performance BFR
    • Les meilleures pratiques observées
    • Les axes de progrès communs / spécifiques à certaines entités
    • Les causes détaillées des surstocks et des ruptures
    • La description et et la quantification des recommandations 
    • Le phasage des bénéfices potentiels; 
    • Un mémo de synthèse par entité intégrant une revue de la performance BFR de l’entité et les axes de progrès à court, moyen et long terme 
  • Un plan d’actions a été déployé par une équipe projet en interne